Компания ООО “Экопродукт” уже более 10 лет успешно развивается на рынке натуральных и полезных для здоровья молочных продуктов. Это...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
1. Документационное обеспечение управления: - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронные письма): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; - выполнение копировально-множительных работ; - по поручению директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. 2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. 3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 4. Организация встречи посетителей и гостей Компании. 5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 6. Обеспечение жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости. - заказ канцелярии. 7. Координация и контроль работы: - водителя; - технического персонала; - уборщицы.
Требования:
- Коммуникабельность - Энергичность и активная жизненная позиция - Ответственность - Системное мышление - Организаторские способности - Любовь к порядку - Высокий уровень грамотности
Условия:
Работа в крупной компании, связанной с производством Стабильная и своевременная оплата труда График работы с 9.00 до 18.00 Введение в должность и поддержка Комфортные условия работы Отзывчивые коллеги и руководители Перспективы карьерного роста и развития